Единый контакт-центр

1414

+7-7172-906-984

Категория

Условие поиска

Государственный орган *

Публичное обсуждение до

С По

Тип

Статус

Дата создания

С По

 


О внесении изменения в приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 5 декабря 2016 года № 74 «Об утверждении Правил и условий проведения аттестации гражданских служащих Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы»

Краткое содержание:
Статус: Архив
Версия проекта:   Версия 2    (  Версия 1  )
Тип НПА: Приказ
Дата создания: 03/12/2021
Публичное обсуждение до: 21/12/2021
Дата запуска онлайн-обсуждения: 21/12/2021 09:20:00
Дата окончания онлайн-обсуждения: 21/12/2021 18:30:00
Приложенные документы:

О внесении изменения в приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 5 декабря 2016 года № 74 «Об утверждении Правил и условий проведения аттестации гражданских служащих Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы»
 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 5 декабря 2016 года № 74 «Об утверждении Правил и условий проведения аттестации гражданских служащих Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 14620) внести следующее изменение:

Правила и условия проведения аттестации гражданских служащих Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему приказу.

2. Юридическому департаменту Агентства Республики Казахстан
по делам государственной службы в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить
на руководителя аппарата Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы.

4. Настоящий приказ вводится в действие со дня его первого официального опубликования.

 

 

Председатель

              

            А. Жаилганова

 

 

 

Приложение

к приказу Председателя

Агентства Республики Казахстан

по делам государственной службы

 от «__» декабря 20__ года № __

 

 

Утверждены приказом

Председателя Агентства

по делам государственной службы

Республики Казахстан

 и противодействию коррупции

от 5 декабря 2016 года № 74

 

 

Правила и условия проведения аттестации гражданских служащих Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы

 

Глава 1. Общие положения

 

1. Настоящие Правила и условия проведения аттестации гражданских служащих Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы (далее – Правила) разработаны в соответствии с пунктом 7 статьи 139 Трудового кодекса Республики Казахстан  (далее – Трудовой кодекс), Законом Республики Казахстан  «Об образовании» и определяют порядок и условия проведения аттестации гражданских служащих, занимающих должности в подведомственном Агентству Республики Казахстан по делам государственной службы республиканском государственном казенном предприятии «Академия государственного управления при Президенте Республики Казахстан» (далее – служащие).

2. Аттестация служащих – процедура по определению уровня их профессиональной и квалификационной подготовки, деловых и личностных качеств.

3. Основным критерием оценки при аттестации является способность служащих выполнять возложенные на них обязанности.   

4. Задачами аттестации являются:

1) обеспечение качества кадрового состава гражданской службы в сфере деятельности организации;

2) повышение личностно-профессиональной готовности служащих к реализации задач, связанных с их служебной деятельностью;

3) стимулирование к непрерывному образованию служащего в рамках служебной деятельности.

5. Лица, занимающие должности вице-ректоров проходят аттестацию по истечении каждых последующих двух лет, иные служащие проходят аттестацию по истечении каждых последующих трех лет непрерывного пребывания на гражданской службе, но не ранее шести месяцев со дня занятия данной должности.

Аттестация проводится не позднее шести месяцев со дня наступления указанного срока.

Пребывание на гражданской службе считается непрерывным, когда со дня увольнения служащего и до дня его назначения не прошло более одного месяца, при условии отсутствия у него за указанный период трудовых отношений с иными юридическими и физическими лицами.

Служащие, отсутствовавшие на гражданской службе более шести месяцев подряд по основаниям, предусмотренным законодательством Республики Казахстан, аттестуются не ранее, чем через шесть месяцев после выхода на службу.

Аттестации подлежат все служащие, за исключением беременных женщин и занимающих должности блока D согласно Реестру должностей гражданских служащих Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы, утвержденному приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 25 октября    2016 года № 24 (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 14467) (далее – Реестр).

6. Аттестации подлежат следующие категории должностей:

к категории А - относятся служащие, занимающие должности вице-ректоров, руководителей структурных подразделений Академии, директоров филиалов;

к категории В - относятся служащие, занимающие должности заместителей руководителей структурных подразделений, заведующие кабинетов/секторов структурных подразделений Академии, руководители структурных подразделений филиалов;  

к категории С - относятся профессорско-преподавательский состав и служащие, занимающиеся научно-исследовательской деятельностью;

к категории Д - относятся служащие, занимающиеся административной деятельностью.

7. Аттестация включает в себя ряд последовательных этапов:

1) подготовка к проведению аттестации;

2) интервью по компетенциям для служащих должностной категории А с представлением результатов интервью не менее чем за 5 рабочих дня до начала собеседования;

3) выставление оценки не менее чем за 5 рабочих дней до начала собеседования:

- для служащих, должностной категории В проводится оценка курирующим вице-ректором и руководителем структурного подразделения, для структурных подразделений непосредственно подчиняющихся ректору – ответственным должностным лицом, определяемых ректором, по пяти критериям: организация деятельности, ответственность, инициативность, вклад в развитие Академии, саморазвитие и собеседование;

- для служащих, должностной категории С проводится оценка курирующим вице-ректором, директором института/школы/филиала по трем критериям: инновативность, вклад в развитие Академии, саморазвитие и собеседование;

- для служащих, должностной категории Д проводится оценка непосредственным руководителем по трем критериям: организация деятельности, исполнительность, саморазвитие и собеседование;

4) предоставление презентации аттестуемым структурному подразделению, курирующему вопросы управления персоналом, не более 5 слайдов о проделанной работе за 2/3 года в соответствии с занимаемой должностью и целях на будущий период деятельности, не менее чем за 5 рабочих дней до начала собеседования, согласно приложению 1 к настоящим Правилам; 

5) проведение собеседования с представлением презентации аттестуемого на аттестационной комиссии;

6)  вынесение решения аттестационной комиссии.   

 

Глава 2. Организация подготовки к проведению аттестации

 

8. Подготовка к проведению аттестации организуется структурным подразделением, курирующим вопросы управления персоналом аттестующей организации по поручению руководителя организации, и включает следующие мероприятия:

1) подготовку необходимых документов на аттестуемых;

2) разработку графиков проведения аттестации;

3) определение состава интервьюеров и аттестационных комиссий;

4) организацию разъяснительной работы о целях и порядке проведения аттестации;

5) сбор данных оценок;

6) представление раздаточных материалов членам комиссий.

9. Структурное подразделение, курирующее вопросы управления персоналом:

1) один раз в полугодие определяет служащих, подлежащих аттестации в соответствии с пунктом 5 настоящих Правил;

2) подготавливает списки аттестуемых лиц, с обязательным отражением следующих сведений: фамилия, имя и отчество (при наличии), индивидуальный идентификационный номер, дата рождения, образование, специальность, занимаемая должность на момент аттестации. Личные данные заполняются в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина Республики Казахстан (на языке документа);

3) обеспечивает организацию разъяснительной работы о порядке проведения аттестации;

4) обеспечивает своевременную оценку аттестуемых, ответственными лицами и собирает данные для членов комиссии. Оценка может проводиться на автоматизированной платформе. 

5) обеспечивает своевременную явку аттестуемых служащих на интервью и собеседование.

6) отвечает за эффективную организацию и проведение аттестации служащих.

9. Руководитель организации по представлению структурного подразделения, курирующего вопросы управления персоналом, издает приказ, которым утверждаются список аттестуемых служащих, график проведения аттестации, составы интервьюеров и аттестационных комиссий.

10. Структурное подразделение, курирующее вопросы управления персоналом, письменно уведомляет аттестуемых о сроках проведения аттестации не менее чем за один месяц до начала ее проведения.  

11. Ответственные лица за оценку деятельности служащего, подлежащего аттестации, проводят оценку и направляют ее в структурное подразделение, курирующее вопросы управления персоналом не менее чем за 5 рабочих дней до начала собеседования.

12. Структурное подразделение, курирующее вопросы управления персоналом ознакамливает аттестуемого с результатами оценки в срок не позднее, чем за 3 рабочих дня до заседания аттестационной комиссии.

13. В случае несогласия с оценкой, аттестуемый заявляет о своем несогласии и предоставляет в структурное подразделение, курирующее вопросы управления персоналом, на имя председателя аттестационной комиссии информацию, характеризующую его, в течение 2 рабочих дней со дня ознакомления с оценкой, которая оформляется в произвольной форме.

14. Результаты интервью по компетенциям направляются соответствующей аттестационной комиссией.

15. Структурным подразделением, курирующим вопросы управления персоналом, оформляется аттестационный лист по форме, согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

16. Структурное подразделение, курирующее вопросы управления персоналом, направляет собранные материалы в аттестационную комиссию. К материалам могут быть приложены дополнительные документы (информация, сведения) на аттестуемого.

17. В зависимости от должностных категорий аттестуемых может быть создано несколько аттестационных комиссий.

18. Аттестационная комиссия создается руководителем аттестующей организации по представлению ее состава структурным подразделением, курирующим вопросы управления персоналом, и состоит из членов аттестационной комиссии и секретаря аттестационной комиссии, не имеющего право голоса.

Из числа членов аттестационной комиссии назначается председатель и заместитель председателя.

Председатель аттестационной комиссии руководит деятельностью, председательствует на заседаниях, планирует работу, осуществляет общий контроль за деятельностью аттестационной комиссии и принимаемые ею решения.

В случае отсутствия председателя аттестационной комиссии его полномочия возлагаются на заместителя председателя аттестационной комиссии.

19. В состав аттестационной комиссии должны включаться представители уполномоченного органа и соответствующих структурных подразделений Администрации Президента Республики Казахстан, а также могут включаться работники аттестующей организации и иные лица, взаимодействующие с организацией.

20. Количество членов комиссии составляет нечетное число, не менее пяти человек.

21. Замещение отсутствующих членов аттестационной комиссии не допускается.

При кадровых изменениях приказом руководителя организации вносятся изменения в состав аттестационной комиссии.

22. Секретарем аттестационной комиссии назначается представитель структурного подразделения, курирующее вопросы управления персоналом, организации.

23. Секретарь аттестационной комиссии осуществляет подготовку соответствующих материалов к заседанию комиссии и оформляет протокол после его проведения. Секретарь осуществляет техническое обслуживание, обеспечивает функционирование аттестационной комиссии.

24. Служащие, входящие в состав аттестационной комиссии, подлежащие аттестации, проходят аттестацию на общих основаниях. Проходящий аттестацию служащий, входящий в состав аттестационной комиссии, в голосовании относительно себя не участвует.

25. Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствовали не менее половины ее членов.

26. Члены аттестационной комиссии имеют право на особое мнение о повышении или понижении в должности, которое, в случае его выражения, излагается в письменном виде и прилагается к протоколу.

 

Глава 3. Проведение аттестации

 

27. Интервью по компетенциям проводиться индивидуально с назначенным специалистом на государственном или русском языке по выбору аттестуемого.  

28. Аттестуемые допускаются к аттестации при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

29. Интервью по компетенциям проводится для аттестуемых по не более трем компетенциям, установленным руководителем организации.

30. Время на интервью по компетенциям исчисляется из расчета 30 минут на одну компетенцию. Во время интервью по компетенциям служащие не могут перебивать интервьюера, покидать помещение, в котором проводится интервью. Принимающие-передающие электронные устройства (в том числе карманные персональные компьютеры и иное электронное оборудование) отключаются на время интервью.

31. Результаты интервью должны быть представлены в структурное подразделение, курирующее вопросы управления персоналом.

32. Все виды собеседований проводятся в присутствии аттестуемого, в том числе посредством онлайн режима, за исключением случаев предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.

33. В случае неявки аттестуемого на заседание аттестационной комиссии по уважительной причине рассмотрение вопроса его аттестации переносится на более поздний срок, указанный комиссией.

Уважительной причиной является:

1) временная нетрудоспособность служащего;

2) нахождение в отпуске или служебной командировке.

34. В случае неявки служащего на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин аттестационная комиссия принимает решение о проведении аттестации в его отсутствие на основе имеющихся материалов.

35. В ходе заседания аттестационная комиссия изучает представленные материалы, проводит собеседование с аттестуемым.

На заседании аттестационной комиссии заслушивается презентация о проделанной работе за 2/3 года в соответствии с занимаемой должностью и целях на будущий период деятельности. 

Вопросы, задаваемые аттестуемому при собеседовании, направлены на выявление соответствия его занимаемой должности или выполняемой работе, определении уровня деловых и личностных качеств. На собеседовании аттестуемому задается не менее 3 вопросов.

36. По результатам изучения представленных материалов и собеседования с аттестуемым каждым членом аттестационной комиссии заполняется оценочный лист на аттестуемого, согласно приложению 3 к настоящим Правилам, после чего аттестационная комиссия принимает одно из следующих решений:

1) соответствует занимаемой должности;

2) подлежит повторной аттестации;

3) не соответствует занимаемой должности, подлежит увольнению с занимаемой должности.

Решение принимается большинством голосов. При равенстве голосов членов аттестационной комиссии голос председателя аттестационной комиссии является решающим.

37. Повторная аттестация проводится не ранее чем через три месяца со дня проведения первоначальной аттестации в порядке, определенном настоящими Правилами. При повторной аттестации аттестуемый не проходит интервью по компетенциям.

Аттестационная комиссия, проведя повторную аттестацию, принимает одно из следующих решений:

1) соответствует занимаемой должности;

2) не соответствует занимаемой должности, подлежит увольнению с занимаемой должности.

38. Решение аттестационной комиссии принимается открытым или закрытым голосованием по усмотрению аттестационной комиссии.

39. Решение аттестационной комиссии оформляется протоколом, который подписывается членами аттестационной комиссии и секретарем, присутствовавшими на ее заседании.

40. При проведении интервью по компетенциям и заседании аттестационной комиссии секретарем осуществляется видеозапись.

41. Принятие аттестационной комиссией решения о несоответствии, служащего занимаемой должности, является основанием для расторжения с ним трудового договора согласно подпункту 4) пункта 1 статьи 52 Трудового кодекса.

42. Решение аттестационной комиссии имеет рекомендательный характер первому руководителю организации и в течение десяти календарных дней утверждается приказом руководителя организации.

Утвержденное решение аттестационной комиссии заносится в аттестационный лист аттестуемого, с которым его ознакамливает структурное подразделение, курирующее вопросы управления персоналом.

При отказе служащего от ознакомления с аттестационным листом составляется акт об отказе от ознакомления в произвольной форме.

43. Аттестационный лист служащего, результаты оценки на него хранятся в личном деле.

Видеозапись проведения интервью по компетенциям, заседания аттестационной комиссии передается на хранение в структурное подразделение, курирующее вопросы управления персоналом с установленным периодом хранения на 1 год.

 

Глава 4. Обжалование результатов аттестации

 

44. Служащие могут обжаловать результаты аттестации руководителю организации или в суд, в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.

45. В случаях обнаружения нарушений по проведению аттестации руководитель организации может отменить решение аттестационной комиссии и провести повторную аттестацию согласно пункту 37 настоящих Правил.

 

 

 

Приложение 1
к Правилам и условиям
проведения аттестации
гражданских служащих
Агентства Республики
Казахстан по делам
государственной службы

 

 

Форма презентации

 

Слайд 1. Титульный лист. ФИО, должность

Слайд 2-4. Результаты проделанной работы

Слайд 4-5. Цели на будущую деятельность

 

 

 

Приложение 2
к Правилам и условиям
проведения аттестации
гражданских служащих
Агентства Республики
Казахстан по делам
государственной службы

 

 

 

Форма аттестационного листа

 

 Аттестационный лист

       Вид аттестации:

 очередная

 повторная 

 (нужное отметить знаком Х)

 

1. Фамилия, имя, отчество (при его наличии)

_______________________________________________________________

2. Дата рождения «____» _______________  ___ г.

3. Сведения об образовании, о повышении квалификации (за последние

2/3 года), переподготовке

_______________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________

4. Ученая степень, ученое звание (при наличии), дата их присвоения

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

5. Занимаемая должность и дата назначения

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

6. Общий трудовой стаж - _________________________________________

7. Стаж в организации - ___________________________________________

8. Замечания и предложения, высказанные членами аттестационной

комиссии:_____________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________9.Оценка деятельности/ результаты интервью по компетенциям  аттестуемого:__________________________________________________________________________________________________________________

10. Оценка деятельности гражданского служащего по результатам голосования согласно прилагаемому оценочному листу, заполняемому каждым членом аттестационной комиссии:

1) соответствует занимаемой должности (количество голосов) _________;

2) подлежит повторной аттестации (количество голосов) * _____________;

3) не соответствует занимаемой должности, подлежит увольнению (количество голосов) ________________.

11. Рекомендации аттестационной комиссии (с указанием мотивов, по которым они даются) _______________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

 

Председатель аттестационной комиссии: ____________________________

                                                                      (подпись, расшифровка подписи)

Заместитель председателя

аттестационной комиссии:________________________________________

                                                (подпись, расшифровка подписи)

Секретарь аттестационной комиссии:_______________________________

                                                                   (подпись, расшифровка подписи)

Члены аттестационной комиссии: __________________________________

                                                                (подпись, расшифровка подписи)

_________________________

(подпись, расшифровка подписи)

_________________________

(подпись, расшифровка подписи)

_________________________

 (подпись, расшифровка подписи)

Дата проведения аттестации «____» ______________ 20___ г.

Решение руководителя организации по итогам аттестации

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

С аттестационным листом ознакомился(ась): ________________________

(подпись гражданского служащего, расшифровка подписи, дата)

Место для печати организации

Примечание: * при проведении повторной аттестации не выставляется

 

 

Приложение 3
к Правилам и условиям
проведения аттестации
гражданских служащих
Агентства Республики
Казахстан по делам
государственной службы

 

 

Форма оценочного листа

 

Оценочный лист
на гражданского служащего, подлежащего аттестации
(заполняется членом аттестационной комиссии)

Вид аттестации: очередная - |____|; повторная - |____|

(нужное отметить знаком Х)

Ф.И.О. (при его наличии) _________________________________________

Должность______________________________________________________

Оценка аттестуемого _____________________________________________

(отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно)

Решение члена аттестационной комиссии (одно из перечисленных:

соответствует занимаемой должности; подлежит повторной аттестации*;

не соответствует занимаемой должности, подлежит увольнению):

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

Обоснование членом аттестационной комиссии своего решения:

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

Член аттестационной комиссии

_______________________________________________________________

(Ф.И.О. (при его наличии), подпись)

Секретарь аттестационной комиссии

_______________________________________________________________

(Ф.И.О. (при его наличии), подпись)

Дата «___» ____________ 20__ года

* при проведении повторной аттестации не вносится

 

 

Комментарий

СУХАНОВ АНДРЕЙ

1. Настоящие Правила и условия проведения аттестац... посмотреть текст (Версия 1) 03/12 - 10:42

«При ссылке на законодательные акты указание номеров, под которыми они зарегистрированы, а также дат их принятия не требуется.» (часть третья пункта 5 статьи 25 Закона РК от 6 апреля 2016 года «О правовых актах»).

06/12 - 16:15

Уважаемый Андрей! Выражаем Вам благодарность за рассмотрение разработанного нами проекта приказа Председателя Агентства. Проект приказа доработан и отредактирован на портале с учетом Вашего замечания.

СУХАНОВ АНДРЕЙ

1. В приказ Председателя Агентства Республики Каза... посмотреть текст (Версия 1) 03/12 - 10:41

Указывать дату и источник официального опубликования НПА в подобных случаях теперь не требуется (см. пункт 2 статьи 26 Закона РК от 6 апреля 2016 года «О правовых актах»).

06/12 - 16:15

Уважаемый Андрей! Выражаем Вам благодарность за рассмотрение разработанного нами проекта приказа Председателя Агентства. Проект приказа доработан и отредактирован на портале с учетом Вашего замечания.