Правила по ведению реестра учета

волонтерской деятельности

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие правила по ведению реестра учета волонтерской деятельности (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 3) статьи 9 Закона Республики Казахстан «О волонтерской деятельности» (далее – Закон) и определяют порядок ведения реестра учета волонтерской деятельности.

2. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:

1) волонтер – физическое лицо, осуществляющее волонтерскую деятельность;

2) группа волонтеров – добровольное незарегистрированное сообщество физических лиц, образованное в целях совместного осуществления волонтерской деятельности, на которое распространяются нормы, установленные Законом;

3) волонтерская акция – мероприятие, направленное на решение конкретной социально направленной, общественно полезной задачи, выполняемой волонтерской организацией и (или) волонтерами, и (или) группой волонтеров;

4) волонтерская программа (проект) – системный комплекс мер, направленный на решение социально направленных, общественно полезных задач, с указанием мероприятий и ожидаемых результатов, выполняемых волонтерской организацией и (или) волонтерами, и (или) группой волонтеров;

5) волонтерская деятельность – добровольная социально направленная, выполняемая по свободному волеизъявлению общественно полезная деятельность, осуществляемая на безвозмездной основе;

6) уполномоченный орган в сфере волонтерской деятельности – центральный исполнительный орган, осуществляющий руководство и межотраслевую координацию в сфере волонтерской деятельности;

7) субъекты волонтерской деятельности – физические и юридические лица, осуществляющие волонтерскую деятельность в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан (волонтеры, группы волонтеров, волонтерские организации, координаторы и организаторы волонтерской деятельности);

8) реестр учета волонтерской деятельности – реестр данных, содержащий сведения о волонтерах, группах волонтеров, волонтерских организациях, координаторах и организаторах волонтерской деятельности, волонтерских программах (проектах), волонтерских акциях, месте и времени их проведения, требованиях к их проведению;

9) координатор волонтерской деятельности – организатор волонтерской деятельности или волонтерской организации, ответственный за реализацию волонтерской программы (проекта) или волонтерской акции, либо избираемый волонтерами, входящими в состав группы волонтеров, из их числа;

10) организатор волонтерской деятельности – центральные и местные исполнительные органы, органы местного самоуправления, иные организации, а также физические лица, привлекающие волонтеров самостоятельно либо через волонтерские организации;

11) волонтерская организация – некоммерческая организация (за исключением религиозных объединений, потребительских кооперативов, а также общественных объединений в форме политических партий или профессиональных союзов), созданная и осуществляющая волонтерскую деятельность в соответствии с законами Республики Казахстан.

12) корпоративное волонтерство – добровольное коллективное участие сотрудников организации в различных волонтерских программах (проектах) и волонтерских акциях при поддержке своей организации.

Ведению реестра учета волонтерской деятельности позволит использовать зарегистрированные статистические данные о волонтёрской деятельности для оценки вклада волонтерской деятельности в социально-экономическое развитие страны.

Глава 2. Порядок предоставления сведений о своей деятельности

3. Сведения о своей деятельности предоставляются волонтерами, группами волонтеров, зарегистрированными волонтерскими организациями, координаторами и организаторами волонтерской деятельности (далее – заявитель) в уполномоченный орган в сфере волонтерской деятельности (далее – уполномоченный орган) по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам, на казахском и русском языках на электронную почту volunteer@qogam.gov.kz.

4. Сведения о волонтерских программах (проектах), волонтерских акциях предоставляются заявителем в уполномоченный орган по форме, согласно приложению 2 к настоящим Правилам, на казахском и русском языках на электронную почту volunteer@qogam.gov.kz.

5. В графе «Виды волонтерской деятельности» заявитель указывает одно из нижеперечисленных направлений, в котором он участвует:

1) участие в оказании социальной помощи, помощи социально незащищенным слоям населения, детям, оказавшимся в трудной жизненной ситуации;

2) социальное обслуживание престарелых, инвалидов, организация доступности среды для инвалидов, содействие в работе по социальной адаптации, интеграции и воспитанию детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

3) участие в оказании помощи лицам, пострадавшим в результате стихийных бедствий, экологических, техногенных и других катастроф, социальных конфликтов, несчастных случаев, жертвам правонарушений, беженцам и вынужденным переселенцам, а также иным категориям и группам лиц, нуждающихся в посторонней помощи и поддержке;

4) оказание содействия центральным и местным исполнительным органам в предупреждении и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;

5) участие в поиске пропавших без вести людей, останков участников Великой Отечественной войны и локальных войн;

6) участие в защите и охране окружающей среды, благоустройстве территорий;

7) участие в создании возможностей для сохранения исторического и культурного наследия, восстановления и сохранения историко-культурной среды обитания;

8) участие в развитии образования, науки, культуры, популяризации знаний, развитии инноваций;

9) участие в развитии и популяризации физической культуры, спорта и активного досуга, в организации и проведении региональных, межрегиональных, республиканских общественных и международных физкультурных и спортивных мероприятий;

10) ведение работы по пропаганде здорового образа жизни, организация и проведение профилактической работы по противодействию распространению социально значимых заболеваний;

11) участие в организации и проведении региональных, межрегиональных, республиканских и международных культурных, массовых и других зрелищных и общественных мероприятий, включая деятельность волонтерских лагерей, участие в археологических раскопках, восстановлении фасадов исторических зданий, работе летних оздоровительных лагерей для детей с ограниченными возможностями, конгрессно-выставочной деятельности, если иное не установлено законами Республики Казахстан;

12) участие в укреплении мира, дружбы и согласия между народами, предотвращении социальных, межнациональных, межконфессиональных, межэтнических, религиозных конфликтов;

13) иные виды волонтерской деятельности, не противоречащие законодательству Республики Казахстан.

6. В случае изменения сведений о заявителе, предусмотренных в таблицах приложений 1 и 2 к настоящим Правилам, заявитель предоставляет измененные сведения на казахском и русском языках на электронную почту volunteer@qogam.gov.kz в течение 20 (двадцати) рабочих дней со дня их изменения.

Глава 3. Порядок формирования и ведения реестра учета

волонтерской деятельности

7. Под формированием и ведением реестра понимается:

      1) внесение уполномоченным органом сведений о волонтерах, группе волонтеров, зарегистрированных волонтерских организациях, координаторах и организаторах волонтерской деятельности в реестр;

     2) актуализация реестра при изменении (дополнении) сведений, представленных заявителями, а также при исключении волонтеров, группы волонтеров, зарегистрированных волонтерских организаций, координаторов и организаторов волонтерской деятельности из реестра;

      3) размещение реестра на официальном Интернет-ресурсе уполномоченного органа.

      8. Ведение реестра осуществляется по форме, согласно приложениям 1 и 2 к настоящим Правилам.

      9. Формирование и ведение реестра осуществляется на основании данных или внесений изменений (дополнений) в реестр от заявителей.

10. При получении сведений о деятельности заявителей уполномоченный орган рассматривает их на предмет полноты и достоверности. Полнота предоставленных сведений означает заполнение всех таблиц, указанных в приложениях 1 и 2 к настоящим Правилам.

Сведения о деятельности заявителей считаются достоверными, если они соответствуют действительности на дату отправки сведений уполномоченному органу. Грамматические ошибки не являются основаниями для признания сведений о заявителе недостоверными.

11. Сведения о волонтерской деятельности являются общедоступными.

12. Предоставление сведений о своей деятельности заявителями осуществляется на добровольной основе.

13. Уполномоченный орган с момента поступления сведений о заявителе в реестр учета рассматривает их в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней.

С момента выявления несоответствия представленных сведений о своей деятельности заявителем, уполномоченный орган в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня поступления заявления направляет их на доработку. Заявители с момента получения своих сведений, направленные на доработку уполномоченным органом, в течение 3 (трех) рабочих дней дорабатывают и повторно направляют на электронную почту volunteer@qogam.gov.kz для включения Реестр учета.

14. Включение сведений в реестр оформляется уведомлением на электронную почту заявителю о его включении в реестр.

15. Уполномоченный орган не реже 1 (одного) раза в год в декабре месяце проводит мониторинг актуальности сведений, содержащихся в реестре. Заявитель, который не активен по волонтерской деятельности более 1 (одного) года, автоматически попадает в архив. Восстановление в реестре возможно при обращении заявителя в Уполномоченный орган по волонтерской деятельности.

16. Исключение заявителя из реестра оформляется уведомлением об его исключении из реестра к настоящим Правилам, в следующих случаях:

        1) несоблюдения требований, предусмотренных пунктами 9 и 10 настоящих Правил;

        2) по инициативе заявителя на основании заявления об его исключении из реестра;

       3) при выявлении уполномоченным органом фактов предоставления заявителем неверных сведений и (или) недостоверных документов.

17. В случае необходимости подтверждающей справки волонтеру, группе волонтеров, волонтерским организациям, координатору и организатору волонтерской деятельности, заявитель может обратиться в уполномоченный орган, который проверяет наличие всех необходимых соответствующих документов. В случае полноты и достоверности информации уполномоченный орган выдает справку в произвольной форме за подписью руководителя структурного подразделения уполномоченного органа.