Об утверждении Правил регистрации и учета петиций

В соответствии с частью третьей статьи 90-4 Административного процедурно-процессуального кодекса Республики Казахстан, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Правила регистрации и учета петиций.

2. Департаменту развития коммуникаций государства и общества Министерства культуры и информации Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и информации Республики Казахстан;

3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Юридический департамент Министерства культуры и информации Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и информации Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие с 4 апреля 2024 года и подлежит официальному опубликованию.

«СОГЛАСОВАН»

Генеральная прокуратура

Республики Казахстан

СОГЛАСОВАН»

Министерство цифрового развития, инноваций

и аэрокосмической промышленности

Республики Казахстан

Правила регистрации и учета петиций

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила регистрации и учета петиций (далее – Правила) разработаны в соответствии с частью третьей статьи 90-4 Административного процедурно–процессуального кодекса Республики Казахстан (далее – Кодекс) и определяют порядок регистрации и учета петиций, поступающих в субъекты посредством информационной системы «Е-өтініш».
2. В настоящих Правилах используются следующие понятия:

1. «Е-өтініш» – информационная система, посредством которого подается петиция заявителем;
2.  петиция – коллективные сообщение, отклик или предложение, направленные в государственный орган, местный представительный и исполнительный орган в форме электронного документа и рассматриваемые в порядке, установленном Кодексом;
3. заявитель, подавший петицию – гражданин Республики Казахстан, подавший петицию в порядке, установленном Кодексом;
4. субъект – государственный орган, местный представительный и исполнительный орган, которые в соответствии с их компетенцией наделены полномочиями по рассмотрению петиций;
5. уполномоченный орган – уполномоченный орган в сфере взаимодействия государства и гражданского общества.

Глава 2. Порядок регистрации и учета

3. Петиция, поступившая в адрес субъекта, подлежит регистрации в модуле «Е-петиция» информационной системы «Е-өтініш».

Отказ в приеме петиции запрещается.

4. Регистрация петиции осуществляется в течение одного рабочего дня после ее поступления субъекту.

5. Регистрационный номер петиции присваивается в сквозном порядке только один раз, при первичной регистрации и состоит из буквенного индекса, а также уникального номера.

6. Для петиции присваивается буквенный индекс «П».

7. В уникальном номере первые четыре цифры обозначают год регистрации, следующие восемь цифр – порядковый номер.

8. После регистрации петиции в модуле «Е-петиция» заявителю направляется уведомление, которое содержит уникальный номер петиции, в котором первой парой обозначается год регистрации, второй парой – месяц регистрации, третьей парой – день регистрации, следующие восемь цифр – порядковый номер.

9. Срок рассмотрения петиции составляет:

1) не более сорока рабочих дней со дня регистрации петиции центральным исполнительным органом;

2) не более двадцати рабочих дней со дня регистрации петиции местным представительным и (или) исполнительным органом.

10. Учет зарегистрированных петиций осуществляется субъектом в модуле «Е-петиция» информационной системы «Е-өтініш».

11. Результаты рассмотрения субъектом петиции фиксируются по форме, утверждаемой уполномоченным органом.

Форма заполняется на каждое принятое субъектом решение по отдельности.