Единый контакт-центр

1414

+7-7172-906-984

Категория

Условие поиска

Государственный орган *

Публичное обсуждение до

С По

Тип

Статус

Дата создания

С По

 


Инструкция о порядке применения общих положений по бухгалтерскому учету в загранучреждениях Республики Казахстан

Краткое содержание: Инструкция о порядке применения общих положений по бухгалтерскому учету в загранучреждениях Республики Казахстан
Статус: Архив
Версия проекта:   Версия 3    (  Версия 2  ,  Версия 1  )
Тип НПА: Приказ
Дата создания: 21/06/2021
Публичное обсуждение до: 05/07/2021
Дата запуска онлайн-обсуждения: 07/07/2021 10:00:00
Дата окончания онлайн-обсуждения: 07/07/2021 18:30:00

 

 

 

 

 

Об утверждении Инструкции
о порядке применения общих положений по бухгалтерскому учету

 в загранучреждениях Республики Казахстан

 

 

В соответствии с подпунктом 27-12) статьи 6 Закона Республики Казахстан «О дипломатической службе Республики Казахстан» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемую  Инструкцию о порядке применения общих положений по бухгалтерскому учету в загранучреждениях Республики Казахстан.

2. Валютно-финансовому департаменту Министерства иностранных дел  Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) размещение настоящего приказа на интернет - ресурсе Министерства иностранных дел Республики Казахстан после его официального опубликования;

3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Департамент юридической службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Руководителя Аппарата Министерства иностранных дел Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

 

 

Министр                                                                                 М.Тлеуберди

 

 

«СОГЛАСОВАН»

Министр финансов

Республики Казахстан

____________________

«__» _________ 2021 года

Утверждена приказом

 

 

Инструкция
о порядке применения общих положений по бухгалтерскому учету

 в загранучреждениях Республики Казахстан

 

 

Глава 1. Общие положения

 

  1. . Настоящая Инструкция о порядке применения общих положений по бухгалтерскому учету в загранучреждениях Республики Казахстан (далее – Инструкция) разработана в соответствии с подпунктом 27-12) статьи 6 Закона Республики Казахстан «О дипломатической службе Республики Казахстан», и определяет порядок применения общих положений по бухгалтерскому учету в загранучреждениях Республики Казахстан (далее – загранучреждения).

Бухгалтерский учет в загранучреждениях ведется в соответствии с Бюджетным Кодексом Республики Казахстан от 4 декабря 2008 года (далее – Бюджетный кодекс), Правилами ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях, утвержденных приказом Министра финансов Республики Казахстан от 3 августа 2010 года № 393 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 6443) (далее – Правила ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях) и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, с учетом особенностей ведения бухгалтерского учета в загранучреждениях, изложенных в настоящей Инструкции.

2. В настоящей Инструкции используются следующие понятия:

1) активы – ресурсы, контролируемые государственным учреждением в результате прошлых событий, которые способны в будущем обеспечить экономическую выгоду или сервисный потенциал;

2) амортизация – систематическое распределение амортизируемой стоимости актива на протяжении срока его полезного использования;

3) аренда – договор, по которому арендодатель передает арендатору в обмен на платеж или серию платежей право использования актива в течение согласованного периода времени;

4) бухгалтер – уполномоченный работник по ведению бухгалтерского учета в загранучреждении;

5) бухгалтерский учет – упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации об операциях и событиях индивидуальных предпринимателей и организаций, регламентированная законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, а также учетной политикой;

6) валюта представления финансовой отчетности - валюта, в которой представляется финансовая отчетность загранучреждений;

7) валюта финансирования - иностранная валюта (евро или доллар Соединенных Штатов Америки (далее – доллар США)), в которой осуществляется финансирование загранучреждения;

8) доходы – увеличение экономических выгод или сервисного потенциала в течение отчетного периода в форме притока или прироста активов или уменьшения обязательств, которые приводят к увеличению чистых активов/капитала, отличному от увеличения, связанного с взносами лиц, участвующих в капитале;

9) запасы – активы:

в виде сырья и материалов для использования в производственном процессе;

в виде сырья и материалов, потребляемых или распределяемых при оказании услуг;

предназначенные для продажи или распределения в ходе нормальной деятельности предприятия;

производимые для продажи или распределения;

10) конфликт интересов – противоречие между личными интересами государственного служащего и его должностными полномочиями, при котором личные интересы государственного служащего могут привести к неисполнению или ненадлежащему исполнению им своих должностных полномочий;

11) курсовая разница – разница, возникающая при пересчете одинакового количества единиц одной валюты в другую валюту по другим валютным курсам;

12) нематериальный актив – идентифицируемый немонетарный актив, не имеющий физической формы;

13) обязательство – существующая обязанность государственного учреждения, возникающая из прошлых событий, урегулирование которой приведет к выбытию ресурсов, содержащих экономические выгоды или сервисный потенциал;

14) основные средства – материальные объекты, которые:

удерживаются для использования в производстве или поставке товаров или оказании услуг, для сдачи в аренду другим лицам или для административных целей;

как ожидается, будут использованы в течение более одного года;

15) первичные учетные документы (далее – первичные документы) - документальное свидетельство как на бумажном, так и на электронном носителе факта совершения операции или события и права на ее совершение, на основании которого ведется бухгалтерский учет;

16) расходы – уменьшение экономических выгод или сервисного потенциала в течение отчетного периода в форме оттока или уменьшения активов или возникновения обязательств, которые приводят к уменьшению чистых активов/капитала, отличному от уменьшения, связанного с распределением лицам, участвующим в капитале;

17) расходы будущих периодов – расходы, произведенные в настоящем периоде, но относящиеся к будущим периодам;

18) регистры бухгалтерского учета – формы для обобщения, систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для ее отражения в системе бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

 

 

Глава 2. Порядок организации бухгалтерского учета

в загранучреждениях

 

3. Загранучреждения осуществляют бухгалтерский учет по мемориально-ордерной форме.

Проверенные и принятые к учету документы систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и оформляются мемориальными ордерами, являющимися накопительными ведомостями, по формам Альбома форм бухгалтерской документации для государственных учреждений, утвержденным приказом исполняющего обязанности Министра финансов Республики Казахстан от 2 августа 2011 года № 390 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 7126) (далее – Альбом форм).

Мемориальным ордерам, оформленным по формам Альбома форм, присваиваются постоянные номера с 1 по 27 в соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях.

Мемориальному ордеру, являющемуся накопительной ведомостью по прочим расчетам по форме 274 Альбома форм, присваивается постоянный номер 28.

По остальным операциям и по операциям «Сторно» составляются отдельные мемориальные ордера по форме 274 Альбома форм, которым присваиваются постоянные номера, начиная с номера 29 за каждый месяц в отдельности.

4. Записи в мемориальных ордерах производятся бухгалтером в валюте финансирования. Для этих целей по всем операциям, совершенным в валюте государства пребывания, определяется эквивалент в валюте финансирования по курсу конвертации.

5. Аналитический учет ведется на карточках счетов бухгалтерского учета, сформированных в автоматизированной информационной системе бухгалтерского учета в валюте финансирования. Записи в регистрах бухгалтерского учета производятся с первичных документов не позднее следующего дня после их получения. По окончании каждого месяца в регистрах аналитического учета подсчитываются итоги оборотов и выводятся остатки по субсчетам.

6. В каждой бухгалтерской книге загранучреждения до начала записей в ней нумеруются все страницы (листы). На последней странице за подписью бухгалтера делается надпись: «В настоящей книге всего прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью___ страниц (листов)».

7. Первичные документы, финансовая отчетность и договорная база (договоры о государственных закупках, дополнительные соглашения) пронумеровываются, прошнуровываются и сброшюровываются в номенклатурные дела.

8. Операции и события в бухгалтерском учете загранучреждений отражаются на основании Плана счетов бухгалтерского учета государственных учреждений, утвержденного приказом Министра финансов Республики Казахстан от 15 июня 2010 года № 281 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 6314).

9. Для целей учета по каждой операции в валюте государства пребывания определяется эквивалент в валюте финансирования по курсу конвертации.

По операциям с дебиторской или кредиторской задолженностью, расчеты по которой производятся в валюте государства пребывания, определяется курсовая разница в связи с изменением обменных курсов валют между датой возникновения денежных (монетарных)  статей и датой обмена валюты финансирования для их погашения.

10. Изменение курсовой разницы в учете отражается по кредиту счета 6340 «Доходы от курсовой разницы» либо по дебету счета 7430  «Расходы по курсовой разнице» в корреспонденции с соответствующими счетами.

11. Осуществление расходных операций с расчетных счетов производится по спецификам экономической классификации расходов (далее – специфика) в пределах плана финансирования на текущий финансовый год.

Использование бюджетных средств загранучреждениями осуществляется строго по целевому назначению.

12. Распоряжение лимитом средств (расходов), предусмотренных планом финансирования загранучреждения осуществляется руководителем загранучреждения. Бухгалтерский учет загранучреждения ведет бухгалтер.

13. Все бухгалтерские документы, составленные на иностранном языке обеспечиваются кратким переводом на государственный язык Республики Казахстан или русский язык, составленным лицом, определенным руководителем загранучреждения.

14. Правом первой подписи обладает руководитель загранучреждения и/или другие уполномоченные им лица, назначенные в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Право первой подписи, в том числе на время исполнения обязанностей первого руководителя должно быть оформлено приказом руководителя (лица, на которое возложено исполнение обязанностей руководителя) загранучреждения и служит основанием для выдачи денежных средств, материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств.

15. Правом второй подписи обладает бухгалтер или иное лицо, определяемое на основании приказа руководителя загранучреждения.

В загранучреждениях, не имеющих бухгалтера, бухгалтерский учет и отчетность составляются бухгалтером по совместительству, назначенным Министром.

16. В загранучреждении обязанности кассира, который отвечает за ведение кассовых операций загранучреждения, могут исполняться бухгалтером или лицом из числа персонала дипломатической службы Республики Казахстан в загранучреждении (далее – персонал), определяемое на основании приказа руководителя загранучреждения.

17. Назначение материально-ответственных лиц производится на основании приказа руководителя загранучреждения.

Не допускается назначение бухгалтера материально-ответственным лицом, отвечающим за сохранность основных средств и запасов.

18. При назначении и освобождении бухгалтера в загранучреждении производится прием-передача финансовой отчетности и бухгалтерской документации с оформлением соответствующего акта. Сроки приема-передачи дел бухгалтером не должны превышать 10 (десяти) рабочих дней, приема- передачи дел бухгалтером, осуществляющим свою деятельность в двух загранучреждениях по совместительству – до 14 (четырнадцати) рабочих дней.

Прием-передача дел бухгалтером, сдающим дела (далее – сдающий), и работником, принимающим дела (далее – принимающий), производятся на основании приказа руководителя загранучреждения, где устанавливаются:

срок приема-передачи дел бухгалтером;

порядок оплаты труда сдающего и принимающего;

лицо, кому предоставлено на период приема-передачи дел право подписи на документах;

указание о том, что до оформления права подписи принимающего, документы подписывает сдающий под контролем принимающего.

19. Акт приема-передачи дел составляется в трех экземплярах, один из которых остается у сдающего, второй – у принимающего, третий – представляется в структурное подразделение, ответственное за планирование и исполнение бюджета Министерства иностранных дел Республики Казахстан (далее – Министерство).

 

 

Глава 3. Порядок учета денежных средств и их эквивалентов

 

20. На субсчетах подраздела 1000 «Денежные средства и их эквиваленты»  загранучреждения учитывают средства в кассе, на расчетных счетах, денежные средства в пути, прочие денежные средства и денежные документы.

21. На счете 1010 «Денежные средства в кассе» учитывается наличие и движение денежных средств в кассе загранучреждения.

22. Учет движения денежных средств в кассе загранучреждения следует вести в отдельных кассовых книгах, формирующихся в автоматизированной информационной системе бухгалтерского учета: в книге по учету денежных средств в валюте финансирования и книге по учету денежных средств в валюте государства пребывания.

23. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов по форме КО-3а Альбома форм ежемесячно распечатывается из  автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета.

Загранучреждения хранят в кассах наличные деньги, полученные как по чеку, так и путем применения корпоративной платежной карточки банка не более 3 (трех) рабочих дней, не включая день получения денег в обслуживающем банке.

Загранучреждения освобождаются от ограничений в использовании платежной карточки в разрезе специфик.

Выдача наличных денег из кассы производится по целевому назначению по расходным кассовым ордерам по форме КО-2 Альбома форм.

На общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный кассовый ордер, дата и номер которого проставляется на каждой ведомости.

Учет кассовых операций в загранучреждениях ведется в автоматизированной информационной системе бухгалтерского учета.

Кассовая книга по форме 440 Альбома форм распечатывается  в автоматизированной информационной системе бухгалтерского учета по мере совершения кассовых операций.

В день совершения кассовых операций в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число, подписывает и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) вместе с приходными и расходными документами под расписку во вкладном листе кассовой книги. Одновременно кассир сверяет остаток наличных денег в кассе с фактическим наличием денег.

В последний день месяца, несмотря на отсутствие кассовых операций, кассир подсчитывает итоги операций за день и  выводит остаток денег в кассе на начало следующего месяца.

Контроль за правильным ведением кассовой книги и книги контроля использования наличных денег по целевому назначению по форме 453 Альбома форм, сформированным в электронном виде и распечатанным из автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета,   отдельно по бюджетным средствам и книги контроля использования наличных денег по целевому назначению, поступивших от платных услуг, спонсорской и благотворительной помощи, временного размещения денег, по местному самоуправлению, целевому финансированию по форме 454 Альбома форм осуществляется бухгалтером.

Допускается использование бланков кассовых документов, заполненных с использованием компьютерных систем при условии наличия в них реквизитов предусмотренных Альбомом форм.

Кассовые книги, журналы регистрации приходных и расходных кассовых документов, книги контроля использования наличных денег по целевому назначению, распечатанные из автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета, сразу после завершения финансового года, период которого установлен бюджетным законодательством Республики Казахстан, прошиваются, страницы (листы) нумеруются. На последней странице за подписью бухгалтера делается надпись: «В настоящей книге всего прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью ____ страниц (листов)».

24. Учет движения денежных средств, поступающих от оказания загранучреждением консульских услуг, оплаченных за наличный расчет, следует учитывать на счете 1010 «Денежные средства в кассе» с последующим внесением  средств на расчетный счет в банке.

25.Учет движения денежных средств на расчетных счетах в банках учитывается на счете 1030 «Расчетный счет».

На суммы плановых назначений на принятие обязательств загранучреждениями производятся записи в дебет субсчетов 1030 «Расчетный счет», 1073 «Денежные средства в пути» и кредит счета 6010 «Доходы от финансирования текущей деятельности».

На счетах 1010 «Денежные средства в кассе», 1030 «Расчетный счет» загранучреждений также учитываются средства, поступившие в загранучреждение от:

оказания консульских услуг;

оказания консульских услуг за Кыргызскую Республику (при наличии);

реализации активов и других материальных ценностей;

возмещения недостачи материальных ценностей и денежных средств, отнесенных на виновных лиц;

внутриведомственные расчеты (финансирование другого загранучреждения);

возврата налога на добавленную стоимость (далее – НДС) за товары (работы, услуги), приобретенные за счет средств загранучреждения;

возврата НДС на товары (работы, услуги), приобретенные за счет собственных средств персонала загранучреждения;

иные денежные средства (депозитные суммы, вознаграждение банка,  перерасчеты от коммунальных служб и иных организаций).

Также на счетах 1010 «Денежные средства в кассе», 1030 «Расчетный счет» учитываются остатки прошлых лет.

По согласованию с Министерством, в случае возникновения внутриполитической, террористической и эпидемиологической обстановки в государстве пребывания остатки прошлых лет, образовавшиеся в результате неисполнения плана финансирования загранучреждения могут быть направлены на текущие нужды загранучреждения.

При продаже валюты финансирования для конвертации в валюту государства пребывания составляется корреспонденция: по дебету счета 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность» и по кредиту счета 1030 «Расчетный счет».

Зачисление валюты государства пребывания по результатам конвертации производится по дебету счета 1030 «Расчетный счет» и по кредиту счета 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность».

Во избежание больших сумм курсовой разницы конвертация валют проводится по спецификам.

Специфика 777 «Остатки прошлых лет» используется только при закрытии финансового года. В иных случаях, использование данной специфики не допускается.

Списание авансового платежа проводится в автоматизированной информационной системе бухгалтерского учета через документ «Закрытие авансовых платежей» на счет 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам».

26. На субсчете 1073 «Денежные средства в пути» учитываются суммы, переведенные Министерством на финансирование расходов загранучреждения, но не поступившие в текущем месяце на расчетный счет загранучреждения, при этом производится запись по дебету субсчета 1073 «Денежные средства в пути» и кредиту счета 6010 «Доходы от финансирования текущей деятельности».

Поступление в следующем месяце  на расчетный счет загранучреждения суммы, которая числилась в пути, отражается по дебету счета 1030 «Расчетный счет» и кредиту субсчета 1073 «Денежные средства в пути».

27. Учет операций по движению денежных средств на расчетных счетах загранучреждений ведется в накопительной ведомости по форме 381 Альбома форм. В случаях, когда загранучреждением открыто несколько расчетных счетов, накопительные ведомости ведутся по каждому счету отдельно, с присвоением мемориальным ордерам номеров 2-а, 2-б, 2-в, 2-г.

 

 

Глава 4. Порядок учета запасов

 

28. Запасы загранучреждения включают строительные материалы, материалы для учебных, научных исследований и других целей, медикаменты и перевязочные средства, продукты питания, безалкогольные напитки, алкогольные напитки, топливо и горюче-смазочные материалы (далее – ГСМ), хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности, спецодежда и другие предметы индивидуального пользования, запасные части, незавершенное производство, готовую продукцию, товары, запасы в пути.

Учет запасов, кроме продуктов питания, ведется в количественном и суммовом выражении по наименованиям материалов и ответственным лицам.

Учет продуктов питания ведется в суммовом выражении без указания наименования.

Смена материально-ответственных лиц сопровождается инвентаризацией складов и составлением акта приемки–передачи (перемещения) основных средств по форме ОС-1 Альбома форм, акта приемки-передачи нематериальных активов по форме НОС-1 Альбома форм и накладная на внутреннее перемещение запасов по форме 434-з Альбома форм, утверждаемых руководителем загранучреждения.

Ответственность за наличие и движение запасов возлагается на материально-ответственных лиц, назначенных приказом руководителя загранучреждения.

29. Запасы первоначально отражаются в бухгалтерском учете по их фактической себестоимости, которая определяется исходя из затрат их приобретения, наценки, надбавки, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку. Торговые скидки, возвраты платежей вычитаются при определении затрат на приобретение. Прочие затраты включаются в себестоимость запасов только в той степени, в которой они связаны с доведением запасов до их настоящего местоположения и состояния.

30. Материалы и продукты питания в регистры бухгалтерского учета по приходу записываются на основании первичных документов. В первичных документах должны быть указаны реквизиты, в соответствии с требованиями государства пребывания, и расписка материально-ответственного лица, принявшего эти ценности.

Электронная форма первичного документа имеет силу первичного документа, оформленного на бумажном носителе. Бухгалтер, использующий электронные подписи принимает надлежащие меры предосторожности и контроля, касающиеся права использования и доступа к электронным подписям.

При составлении первичных документов и регистров бухгалтерского учета на электронных носителях загранучреждения при необходимости распечатывают документы на бумажных носителях.

В первичных документах, как в текстовой части, так и цифровых данных, подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

Ошибки в первичных документах исправляются путем зачеркивания неправильного текста или суммы и надписания над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивание производится тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать ранее написанное. Исправление ошибки в первичном документе оговаривается надписью «Исправлено» и подтверждено подписями лиц, подписавших документ, с указанием даты внесения исправления.

Внесение исправлений в кассовые и банковские первичные документы не допускается.

Электронная форма бухгалтерской документации Альбома форм имеет силу документации, оформленной на бумажном носителе.

31. Канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, чернила, перья и другие канцелярские принадлежности), а также медикаменты (лекарственные средства, сыворотки и вакцины, лекарственное растительное сырье, лечебные минеральные воды, дезинфекционные средства и другие медикаменты), медицинские маски, перевязочные средства (марля, бинты, вата, компрессная клеенка и бумага и другие перевязочные средства), термометры, тонометры, дозаторы для дезинфекционных средств и готовые лекарства (за исключением дорогостоящих медикаментов), приобретенные и выданные на текущие нужды, списываются на фактические расходы с отражением их общей суммы по приходу и расходу на субсчете 1316 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности».

32. Выдача материалов со склада производится по документам, утвержденным руководителем загранучреждения. Для выдачи материалов применяются следующие документы:

ведомость выдачи материалов на нужды государственного учреждения по форме 410 Альбома форм, утвержденная руководителем загранучреждения и служащая основанием для списания материалов в расход;

либо накладная на внутреннее перемещение запасов по форме 434-з Альбома форм применяется при выдаче материалов со склада и при перемещении материалов внутри загранучреждения. Накладная выписывается в одном экземпляре.

33. Приказом руководителя загранучреждения создается комиссия по списанию материалов, запасов и представительских затрат в составе не менее трех лиц из числа сотрудников загранучреждения, за исключением случаев когда фактическая численность сотрудников загранучреждения меньше трех лиц.

Результаты работы комиссии оформляются актом, подписываются членами комиссии и утверждается руководителем загранучреждения или уполномоченным им лицом.

Списание материалов, запасов и представительских затрат производится на основании актов, подписанных комиссией и утвержденных руководителем загранучреждения.

Для списания материалов на основании ведомости выдачи материалов на нужды государственного учреждения по форме 410 Альбома форм составляется утвержденный руководителем загранучреждения акт на списание запасов по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции.

34. Акт на списание запасов на организацию гостевых посещений по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции и акт на списание запасов на представительские затраты по форме согласно приложению 3 к настоящей Инструкции составляются с приложением ведомости выдачи материалов на нужды государственного учреждения по форме 410 Альбома форм не позднее 3 (трех) рабочих дней после проведения приема.

Таблица в акте на списание запасов на представительские затраты по форме согласно приложению 3 к настоящей Инструкции при составе получателей более 10 (десяти) человек не заполняется, а к данному акту прилагается список приглашенных лиц по форме согласно приложению 4 к настоящей Инструкции либо реестр рассылки по форме согласно приложению 5 к настоящей Инструкции.

Списание представительских расходов производится на основании акта на списание представительских затрат по форме согласно приложению 6 к настоящей Инструкции, утвержденного руководителем загранучреждения, с приложением документов, подтверждающих представительские расходы.

Учет расхода ГСМ ведется в ведомости на списание ГСМ с подотчета водителей по форме 457 Альбома форм ежемесячно отдельно для выдачи бензина и автола, на основании которой производится списание стоимости бензина и автола на расходы.

Путевой лист автомобиля по форме согласно приложению 7 к настоящей Инструкции  применяется для списания в расход ГСМ, заполняется один раз в месяц, на каждого водителя отдельно и принимается механиком-водителем либо лицом, исполняющим обязанности механика-водителя.

ГСМ списываются по фактическому расходу, но не выше норм, утвержденных для отдельных марок автомобилей.

35. Аналитический учет строительных материалов, медикаментов и перевязочных средств, материалов на складе ведется по наименованиям материалов, количеству и стоимости в оборотно-сальдовых ведомостях по счетам запасов, сформированных в автоматизированной информационной системе бухгалтерского учета.

36. Аналитический учет продуктов питания ведется по количеству, стоимости и материально-ответственным лицам в оборотно-сальдовых ведомостях, сформированных в автоматизированной информационной системе бухгалтерского учета. Записи в оборотно-сальдовые ведомости производятся на основании данных приемных накладных по форме 429 з/у согласно приложению 8 к настоящей Инструкции, накладных на внутреннее перемещение запасов по форме 434-з Альбома форм, ведомости выдачи материалов на нужды государственного учреждения по форме 410 Альбома форм. Ежемесячно в оборотно-сальдовых ведомостях подсчитываются обороты и выводятся остатки на начало месяца.

При этом записи в ведомости выдачи материалов на нужды государственного учреждения по форме 410 Альбома форм следует производить не в хронологическом порядке, а для каждого вида материалов должно быть оставлено определенное количество строк, чтобы в конце месяца по каждому виду материалов можно было получить общий итог.

37. Учет операций по расходу материалов, кроме продуктов питания, ведется в накопительной ведомости по расходу материалов по форме 396 Альбома форм.

Учет операций по приходу и расходу продуктов питания ведется в накопительных ведомостях по форме 398 Альбома форм и по форме 411 Альбома форм.

38. Аналитический учет запасных частей ведется по наименованиям запасных частей, маркам, количеству, стоимости и материально-ответственным лицам в оборотно-сальдовой ведомости по субсчету 1318 «Запасные части», сформированной в автоматизированной информационной системе бухгалтерского учета.

 

 

Глава 5. Порядок учета основных средств

 

39. Учет основных средств должен обеспечить правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах учета поступления, их перемещения внутри загранучреждения и выбытия, а также контроль за сохранностью и правильным использованием каждого объекта (предмета, комплекта).

40. Для последующего учета основных средств загранучреждение применяет модель учета по фактическим затратам.

Согласно модели учета по фактическим затратам: после первоначального признания последующая оценка объектов основных средств на отчетную дату производится по его себестоимости за минусом любой накопленной амортизации и любых накопленных в результате обесценения убытков.

41. Изменение первоначальной стоимости допускается только в случаях оценки активов, проводимой в соответствии с решениями Правительства Республики Казахстан.

42. Затраты на обслуживание объекта основных средств, эксплуатацию основных средств, арендованных и находящихся на балансе загранучреждений, производимые в целях сохранения и поддержания технического состояния объекта, а также другие расходы не относящиеся к затратам на ремонт, первоначальную стоимость не увеличивают, а признаются как текущие расходы в момент их возникновения.

Списание расходов на обслуживание, эксплуатацию и содержание (не ремонтные расходы) отражается записью: дебет счета 7140 «Прочие операционные расходы» и кредит счета 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам».

43. Затраты на текущий ремонт объекта и другие ремонтные работы первоначальную стоимость не увеличивают и признаются как текущие расходы в момент их возникновения. Затраты на ремонт и реставрацию книг, в том числе и вторичный переплет, на увеличение стоимости книг не относятся и списываются на расходы.

Списание затрат на ремонт отражается записью: дебет счета 7090 «Расходы на текущий ремонт» и кредит счета 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам».

44. Выявленные, при инвентаризации излишки основных средств, подлежат оприходованию  с зачислением на финансовый результат.

При смене материально-ответственного лица производится инвентаризация основных средств, находящихся на его хранении, о чем составляется акт приемки–передачи (перемещения) основных средств по форме ОС-1 Альбома форм, который утверждается руководителем загранучреждения. При приеме-передаче материально-ответственных лиц допускается составление общего акта, оформляющего приемку-передачу нескольких активов.

 

 

Глава 6. Порядок учета нематериальных активов

 

45.Для оформления приема-передачи объекта нематериальных активов применяется акт приемки-передачи нематериальных активов по форме НОС-1 Альбома форм.

При оформлении приемки нематериальных объектов акт составляется в одном экземпляре на каждый объект нематериальных активов.

При приемке-передаче материально-ответственных лиц допускается составление общего акта, оформляющего прием-передачу нескольких нематериальных активов.

 

 

Глава 7. Порядок учета дебиторской и кредиторской задолженности

 

46. Бухгалтер систематически следит за соблюдением расчетной дисциплины, добиваясь своевременного взыскания дебиторской задолженности и погашения причитающихся кредиторам сумм.

47. Счет 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность», предназначен для учета операций по прочей дебиторской задолженности сроком погашения до одного года, не указанных в предыдущих счетах.

Перечисление средств для получения наличных денег в банке отражается следующими записями: дебет счета 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность» и кредит счета 1030 «Расчетный счет».

Получение по чеку наличных средств из банка в кассу отражается записями: дебет счета 1010 «Денежные средства в кассе» и кредит счета 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность».

Субсчет 1280.1 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность» предусматривает движения по кассе, предоплаты и краткосрочные депозиты, со сроком погашения до одного года, субсчет 1280.2 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность» предназначен для учета суммы НДС, субсчет 1280.9 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность» предназначен для учета конвертации валют.

Списание предоплаты со счета 1280.1 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность» производится через документ в автоматизированной информационной системе бухгалтерского учета «Закрытие авансовых платежей» на счет 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам».

Суммы НДС за приобретенные товары и оказанные услуги по субсчету 1280.2 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность», возвращенные на счет загранучреждения налоговыми органами государства пребывания, подлежат  перечислению в доход республиканского бюджета (далее – доход бюджета), независимо от срока возврата за текущий период или предыдущий.

На основании официального заключения налоговой службы, ноты министерства иностранных дел или иных уполномоченных органов государства пребывания об отказе возврата суммы НДС, допускается его списание на счет 7460 «Прочие расходы».

Начисление суммы НДС за прошлый период, списанного, как расходы в прошлом периоде, восстанавливается следующими проводками:

дебет счетов 1010 «Денежные средства в кассе» или 1030 «Расчетный счет» кредит субсчета 1280.2 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность» одновременно в автоматизированной информационной системе бухгалтерского учета в журнале «Операции (бухгалтерский учет)» бухгалтером формируются проводки дебет субсчета 1280.2 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность» кредит счета 5220 «Финансовый результат предыдущих лет».

48. По счету 1420  «Расходы будущих периодов» отражаются расходы по/на оплате годовой подписки на периодическую печать, услуг почтовой связи, на рекламу, приобретение лицензий, арендной плате, уплаченные за будущие отчетные периоды и другие расходы.

Уплаченные суммы гарантийных взносов по договорам аренды жилья учитываются на счете 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность».

По дебету счета 1280  «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность» отражаются суммы гарантийных взносов по договорам аренды жилья в корреспонденции с кредитом счета 1030 «Расчетный счет».

Возврат поставщиком суммы гарантийного взноса отражается записями в дебет счетов 1010 «Денежные средства в кассе», 1030 «Расчетный счет» и в кредит счетов 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность», 2230 «Прочая долгосрочная дебиторская задолженность».

Счет 2230 «Прочая долгосрочная дебиторская задолженность», предназначен для учета операций по прочей дебиторской задолженности сроком более одного года, не указанной в других группах счетов.

49. На сумму полученных или подлежащих получению доходов составляются корреспонденции:

дебет счетов 1010 «Денежные средства в кассе» или 1030 «Расчетный счет» и кредит счетов 6360 «Прочие доходы», 6220 «Прочие доходы от управления активами».

Одновременно на сумму начисленной кредиторской задолженности перед бюджетом, составляется запись: кредит субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям» в корреспонденции с дебетом счета 7120 «Расходы по расчетам с бюджетом» в валюте финансирования.

При перечислении на валютный счет Министерства для дальнейшего зачисления в доход бюджета составляется следующая запись: по дебету субсчета 1241 «Краткосрочная дебиторская задолженность по внутриведомственным расчетам» и кредиту счета 1030 «Расчетный счет» в валюте финансирования.

После перечисления в доход бюджета загранучреждение составляет корреспонденцию: дебет субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям» и кредит субсчета 1241 «Краткосрочная дебиторская задолженность по внутриведомственным расчетам» в валюте финансирования.

50. Субсчет 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям», где учитывается краткосрочная кредиторская задолженность загранучреждения перед бюджетом по поступлению доходов от возмещения недостачи активов, а также прочих доходов, не указанных в других группах счетов.

На субсчете 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом  по прочим операциям»  учитываются расчеты с бюджетом по:

консульским сборам;

поступлениям за пользование помещениями и инвентарем;

невостребованным суммам кредиторской и депонентской задолженности по истечении срока исковой давности;

выявленным недостачам материальных ценностей и денежных средств, отнесенных на виновных лиц и подлежащих сдаче в доход бюджета;

прочим поступлениям.

51. Принятые наличными суммы консульского сбора за границей сдаются загранучреждением в обслуживающий банк в государстве пребывания не позднее 10 (десяти) рабочих дней со дня их приема, для зачисления на банковский счет загранучреждения, предназначенный для зачисления средств от совершения консульских действий.

Консульские сборы, поступившие на банковский счет загранучреждения в валюте государства пребывания, конвертируются в течение одного рабочего дня обслуживающим банком по платежному поручению загранучреждения в иностранную валюту, предусмотренную в пункте 6 статьи 629 Кодекса Республики Казахстан от 25 декабря 2017 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс) (далее – Налоговый кодекс)

Консульские сборы, поступившие на счета загранучреждения, переводятся загранучреждением на валютный счет Министерства для дальнейшего зачисления в доход бюджета в порядке и сроки, установленные Налоговым кодексом.

52. Другие доходы, поступившие на счета загранучреждения, перечисляются загранучреждением в течение 5 (пяти) рабочих со дня их поступления и переводятся на валютный счет Министерства для дальнейшего зачисления в доход бюджета.

53. Поступление сумм консульских сборов отражается записями:

дебет счетов 1010 «Денежные средства в кассе» или 1030 «Расчетный счет» и кредит счета 6360 «Прочие доходы».

Одновременно формируются дополнительные записи: дебет счета 7120 «Расходы по расчетам с бюджетом» и кредит субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям».

На сумму перечисленных денежных средств формируется запись по дебету субсчета 1241 «Краткосрочная дебиторская задолженность по внутриведомственным расчетам» и по кредиту счета 1030 «Расчетный счет».

Одновременно формируется запись в дебет субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям» и в кредит субсчета 1241 «Краткосрочная дебиторская задолженность по внутриведомственным расчетам».

В автоматизированной информационной системе бухгалтерского учета в документе «Выписка банка» или в документе «Приходный кассовый ордер» выбирается субсчет 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям» с выбором классификации расходов. Для учета сумм консульских сборов в автоматизированной информационной системе бухгалтерского учета используется дополнительная специфика 888 «Консульские сборы».

При перечислении в доход бюджета сумм консульских сборов в автоматизированной информационной системе бухгалтерского учета в документе «Выписка банка» выбирается субсчет 1241 «Краткосрочная дебиторская задолженность по внутриведомственным расчетам» с выбором карточки контрагента и специфики 888 «Консульские сборы».

54. Поступление сумм от реализации активов, подлежащих перечислению в государственный бюджет, отражается записями:

дебет счетов 1010 «Денежные средства в кассе» или 1030 «Расчетный счет» и кредит субсчета 1231 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков».

Одновременно формируются дополнительные записи:

дебет субсчета 1231 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков» и кредит счета 6320 «Доходы от выбытия долгосрочных активов»;

дебет счета 7120 «Расходы по расчетам с бюджетом» и кредит субсчета 3131 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по доходам от реализации активов».

На сумму перечисленных денежных средств формируется запись по дебету субсчета 1241 «Краткосрочная дебиторская задолженность по внутриведомственным расчетам» и по кредиту счета 1030 «Расчетный счет».

Одновременно формируется запись в дебет субсчета 3131 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по доходам от реализации активов» и в кредит субсчета 1241 «Краткосрочная дебиторская задолженность по внутриведомственным расчетам».

В автоматизированной информационной системе бухгалтерского учета в документе «Выписка банка» или в документе «Приходный кассовый ордер» выбирается субсчет 1231 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков» с выбором карточки покупателя и классификацией расходов. Одновременно заполняется документ «Выбытие долгосрочных активов» в автоматизированной информационной системе бухгалтерского учета и формируются вторые записи. Для учета доходов от реализации активов в автоматизированной информационной системе бухгалтерского учета используется дополнительная специфика 990 «Доходы от реализации активов».

При перечислении в доход бюджета сумм, поступивших от реализации активов, в автоматизированной информационной системе бухгалтерского учета в документе «Выписка банка» выбирается субсчет 1241 «Краткосрочная дебиторская задолженность по внутриведомственным расчетам» с выбором карточки контрагента и специфики 990 «Доходы от реализации активов».

55. Поступление сумм, ранее списанных на расходы, отражается записями:

дебет счетов 1010 «Денежные средства в кассе» или 1030 «Расчетный счет» и кредит счета 6360 «Прочие доходы».

Одновременно формируются дополнительные записи: дебет счета 7120 «Расходы по расчетам с бюджетом» и кредит субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям».

На сумму перечисленных денежных средств формируется запись по дебету субсчета 1241 «Краткосрочная дебиторская задолженность по внутриведомственным расчетам» и по кредиту счета 1030 «Расчетный счет».

Одновременно формируется запись в дебет субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям» и в кредит субсчета 1241 «Краткосрочная дебиторская задолженность по внутриведомственным расчетам».

В автоматизированной информационной системе бухгалтерского учета в документе «Выписка банка» или в документе «Приходный кассовый ордер» выбирается субсчет 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям» с выбором классификации расходов. Для учета сумм, ранее списанных на расходы, в автоматизированной информационной системе бухгалтерского учета используется дополнительная специфика 992 «Возврат сумм, ранее списанных на расходы».

При перечислении в доход бюджета сумм, ранее списанных на расходы, в автоматизированной информационной системе бухгалтерского учета в документе «Выписка банка» выбирается субсчет 1241 «Краткосрочная дебиторская задолженность по внутриведомственным расчетам» с выбором карточки контрагента и специфики 992 «Возврат сумм, ранее списанных на расходы».

56. Поступление  сумм по вознаграждению банков (комиссия банка) за пользование счетом отражается записями:

дебет счетов 1010 «Денежные средства в кассе» или 1030 «Расчетный счет» и кредит счета 6360 «Прочие доходы».

Одновременно формируются дополнительные записи: дебет счета 7120 «Расходы по расчетам с бюджетом» и кредит субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям».

На сумму перечисленных денежных средств формируется запись по дебету субсчета 1241 «Краткосрочная дебиторская задолженность по внутриведомственным расчетам» и по кредиту счета 1030 «Расчетный счет».

Одновременно формируется запись в дебет субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям» и в кредит субсчета 1241 «Краткосрочная дебиторская задолженность по внутриведомственным расчетам».

В автоматизированной информационной системе бухгалтерского учета в документе «Выписка банка» или в документе «Приходный кассовый ордер» выбирается субсчет 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям» с выбором классификации расходов. Для учета сумм вознаграждения банка в автоматизированной информационной системе бухгалтерского учета используется дополнительная специфика 991 «Вознаграждение банка».

При перечислении в доход бюджета суммы по вознаграждению банка в  автоматизированной информационной системе бухгалтерского учета в документе «Выписка банка» выбирается субсчет 1241 «Краткосрочная дебиторская задолженность по внутриведомственным расчетам» с выбором карточки контрагента и специфики 991 «Вознаграждение банка».

57. При перечислении в доход бюджета остатков финансирования прошлых лет в автоматизированной информационной системе бухгалтерского учета в документе «Выписка банка» выбирается субсчет 1241 «Краткосрочная дебиторская задолженность по внутриведомственным расчетам» с выбором карточки контрагента и специфики 777 «Остатки прошлых лет».

На сумму перечисленных денежных средств формируется запись по дебету субсчета 1241 «Краткосрочная дебиторская задолженность по внутриведомственным расчетам» и по кредиту счета 1030 «Расчетный счет».

Одновременно формируется записи:

дебет субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям» и кредит субсчета 1241 «Краткосрочная дебиторская задолженность по внутриведомственным расчетам»;

дебет счета 7120 «Расходы по расчетам с бюджетом» и кредит субсчета 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям».

58. В загранучреждениях по субсчету  3221 «Краткосрочная кредиторская задолженность по внутриведомственным расчетам», по субсчету 3222 «Краткосрочная кредиторская задолженность по межведомственным расчетам», осуществляется учет операций по внутриведомственным и межведомственным расчетам.

59. Для учета сумм, предназначенных для другого загранучреждения, в автоматизированной информационной системе бухгалтерского учета используется специфика 778 «Внутриведомственные расчеты».

При поступлении сумм, предназначенных для другого загранучреждения в автоматизированной информационной системе бухгалтерского учета в документе «Выписка банка» или в документе «Приходный кассовый ордер» выбирается счет 3221 «Краткосрочная кредиторская задолженность по внутриведомственным расчетам» с выбором карточки контрагента с наименованием загранучреждения и классификацией расходов со спецификой 778 «Внутриведомственные расчеты». На сумму поступивших денежных средств формируется запись по дебету счета 1030 «Расчетный счет» или счета 1010 «Денежные средства в кассе» и по кредиту субсчета 3221 «Краткосрочная кредиторская задолженность по внутриведомственным расчетам».

При выдачи сумм, предназначенных для другого загранучреждения, дебетуется счет 3221 «Краткосрочная кредиторская задолженность по внутриведомственным расчетам» и кредитуются счета 1030 «Расчетный счет» или 1010 «Денежные средства в кассе».

Загранучреждения, получающие денежные средства через другое загранучреждение используют субсчет 1241 «Краткосрочная дебиторская задолженность по внутриведомственным расчетам». При поступлении финансирования формируется запись в дебет субсчета 1241 «Краткосрочная дебиторская задолженность по внутриведомственным расчетам» с выбором контрагента с наименованием загранучреждения, через которое поступают денежные средства и кредит счета 6010 «Доходы от финансирования текущей деятельности» с указанием сумм по каждой специфике финансирования.

При поступлении сумм дебетуются счета 1030 «Расчетный счет» или 1010 «Денежные средства в кассе» и кредитуется субсчет 1241 «Краткосрочная дебиторская задолженность по внутриведомственным расчетам».

60. Основными документами для начисления заработной платы являются: приказы по загранучреждению о зачислении, увольнении и перемещении персонала в соответствии с утвержденным штатным расписанием, табели учета использования рабочего времени по форме 421 Альбома форм (далее – табель).

      Табели ведутся ежемесячно по установленной форме лицами, ответственными в загранучреждении за ведение делопроизводства. В конце месяца по табелю определяется общее количество отработанных дней. Заполненные табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются бухгалтеру загранучреждения для начисления заработной платы.

61. Для дополнительных начислений в автоматизированной информационной системе бухгалтерского учета используется документ «Дополнительные начисления зарплаты», находящийся в меню «Зарплата». В шапке документа указывается дата начисления, выбирается вид начисления и статья затрат. В табличной части выбирается персонал, которому производится начисление, выбирается программа и специфика начисления, проставляется сумма. При проведении документа формируется запись в дебет счета 7010 «Расходы на оплату труда» и кредит субсчета 3241 «Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по оплате труда».

Перечисление суммы дополнительного начисления проводится в выписке банка или расходном кассовом ордере и выбором субсчета 3241  «Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по оплате труда».

 

 

Глава 8. Порядок учета доходов

 

62. Поступившие суммы финансирования отражаются по дебету счета 1030 «Расчетный счет» и кредиту счета 6010 «Доходы от финансирования текущей деятельности».

63. Поступившие средства в виде благотворительной помощи отражаются  по дебету счета 1030 «Расчетный счет» и по кредиту счета 6050 «Доходы от благотворительной помощи».

 

 

Глава 9. Порядок учета на забалансовых счетах

 

64. На забалансовых счетах учитываются материальные ценности, временно находящиеся в загранучреждении и не принадлежащие загранучреждению (арендованные основные средства, имущество, используемое загранучреждениями на условиях лизинга и материальные ценности, принятые на ответственное хранение), а также бланки строгой отчетности, предметы подарочного фонда, сувениры и другие материальные ценности, используемые для нужд загранучреждения.

65. Учет на забалансовых счетах ведется по одинарной записи, простой с выведением остатков на конец месяца.

66. Инвентаризация и списание материальных ценностей, учтенных на забалансовых счетах, производятся в порядке и сроки, установленные для ценностей, учитываемых на балансе.

 

 

Глава 10. Порядок представления финансовой отчетности

 

67. Загранучреждения ежемесячно представляют в Министерство отчетность в сроки и в объеме форм, установленных Министерством и доведенных им до загранучреждения.

68. Загранучреждения представляют годовую и полугодовую финансовую отчетность в сроки, установленные Министерством и доведенные им до загранучреждения до даты представления финансовой отчетности, а также в объеме форм согласно доведенному перечню форм, в том числе по формам финансовой отчетности, утвержденным приказом Министра финансов Республики Казахстан от 1 августа 2017 года № 468 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за
№ 15594).

69. Финансовая отчетность загранучреждениями Министерству представляется в валюте финансирования, с указанием двух знаков после запятой в полных единицах.

70. Годовая и полугодовая финансовая отчетность загранучреждения подписывается руководителем загранучреждения и бухгалтером.

 

 

Глава 11. Порядок пересчета отдельных статей бухгалтерского баланса в валюте финансирования

 

71. В соответствии с Бюджетным кодексом конвертированная иностранная валюта государства пребывания в течение 10 (десяти) календарных дней со дня ее зачисления на счет в иностранной валюте по видам валют используется загранучреждением по назначению.

Неиспользованная иностранная валюта реконвертируется по истечении указанного в пункте 71 настоящей Инструкции срока с последующим восстановлением суммы в валюте финансирования на ту специфику, с которого была осуществлена конвертация валюты.

По счету 1030 «Расчетный счет» не допускается наличие остатка средств в иностранной валюте в годовой финансовой отчетности загранучреждений.

 

 

 

Приложение 1
 к Инструкции о порядке применения общих положений по бухгалтерскому учету в загранучреждениях

 
 «Утверждаю»
______________________________
руководитель загранучреждения
«___»______________ год

 

 

 
Акт
на списание запасов

 

 
город _______________                                                                                                       «____»_________________ год

 

 

Мы, нижеподписавшиеся, 
Комиссия в составе: ______________________________________________________________________________
                                                                                должности и фамилии, не менее трех человек
________________________________________________________________________________________________
составила настоящий акт  на основании ведомости выдачи запасов на нужды учреждения от ____________ года. № _________

 
израсходованы на ________________________________________________________________________________
указать, на какие цели

 

 

 

 

 

Председатель комиссии:

       
           
 

 

     

 

 

должность

 

подпись

 

расшифровка подписи

           

Члены комиссии:

       
 

 

     

 

 

должность

 

подпись

 

расшифровка подписи

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

к Инструкции о порядке применения общих положений по бухгалтерскому учету в загранучреждениях

 

 

«Утверждаю»

_______________________

(должность руководителя загранучреждения)

Место печати

_______________         ___________________

(подпись)                       (фамилия и инициалы)

«____» _____________ 20 ___ год

 

 

 

Акт

на списание запасов на организацию гостевых посещений

за ___________ 20 __ год

 

 

город ____________                                                                                              «___»______________ год

 

Комиссия по списанию представительских затрат в составе:

                _____________                                      ___________________________,

                (должность)                                           (фамилия и инициалы персонала)

                _____________                                      ___________________________,

                (должность)                                           (фамилия и инициалы персонала)

                _____________                                      ___________________________,

                (должность)                                           (фамилия и инициалы персонала)

 

составила настоящий акт о том, что запасы, полученные со склада загранучреждения согласно прилагаемым ведомостям выдачи материалов на нужды загранучреждения, были израсходованы на организацию гостевых посещений за  __________ 20__ год.

                                               (месяц)

Расходы произведены по целевому назначению и подлежат списанию по бухгалтерскому учету на представительские затраты загранучреждения.

 

Приложение: на __листах.

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(фамилия и инициалы персонала)

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(фамилия и инициалы персонала)

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(фамилия и инициалы персонала)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 3

к Инструкции о порядке применения общих положений по бухгалтерскому учету в загранучреждениях

 

 

«Утверждаю»

_______________________

(должность руководителя загранучреждения)

Место печати

_______________         ___________________

(подпись)                       (фамилия и инициалы)

«____» _____________ 20 ___ год

 

 

 

Акт

на списание запасов на представительские затраты

 

город ____________                                                                                              «___»______________ год

 

Комиссия по списанию представительских затрат в составе:

                _____________                                    ___________________________,

                (должность)                                           (фамилия и инициалы персонала)

                _____________                                    ___________________________,

                (должность)                                           (фамилия и инициалы персонала)

                _____________                                    ___________________________,

                (должность)                                           (фамилия и инициалы персонала)

 

составила настоящий акт о том, что запасы, полученные со склада загранучреждения в целях:

_________________________________________________________________________________________

              указать, на какие цели

на основании следующих ведомостей выдачи материалов на нужды загранучреждения:

№_____ от ___/___/ ___ года на сумму _______________________________________________________;

                (№ и дата  документа)                                 (сумма цифрами с указанием валюты)

№_____ от ___/___/ ___ года на сумму _______________________________________________________;

                (№ и дата  документа)                                 (сумма цифрами с указанием валюты)

 

были вручены следующим получателям:

№ п/п

Фамилия, имя, отчество (при наличии) получателя

 

Наименование организации и/или должность получателя

1

 

 

2

 

 

3

 

 

4

 

 

5

 

 

 

Расходы произведены по целевому назначению, запасы подлежат списанию по бухгалтерскому учету на представительские затраты загранучреждения.

 

Приложения: на ___листах.

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(фамилия и инициалы персонала)

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(фамилия и инициалы персонала)

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(фамилия и инициалы персонала)

 

 

Приложение 4

к Инструкции о порядке применения общих положений по бухгалтерскому учету в загранучреждениях

 

«Утверждаю»

_______________________

(должность руководителя загранучреждения)

Место печати

_______________         ___________________

(подпись)                       (фамилия и инициалы)

«____» _____________ 20 ___ год

 

 

Список приглашенных лиц

 

Дата проведения представительского мероприятия: «__» ______ 20 __ год

Цель мероприятия: _____________________________________________

______________________________________________________________

Количество приглашенных лиц: ____ чел, в том числе ____ иностранцев.

 

№ п/п

Фамилия, имя приглашенного лица

 

Сведения о приглашенном лице

(наименование организации/ должность)

1

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

________________               _________________                         __________________

 (должность)                                (подпись)                                     (фамилия и инициалы)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 5
 к Инструкции о порядке применения общих положений по бухгалтерскому учету в загранучреждениях

 

«Утверждаю»

_______________________

(должность руководителя загранучреждения)

Место печати

_______________         ___________________

(подпись)                       (фамилия и инициалы)

«____» _____________ 20 ___ год


 

 

Реестр рассылки

 

№ п/п

Наименование получателя

(наименование организации/ должность и фамилия, имя, отчество (при наличии) лица)

Сведения о получателе

(почтовый адрес и т.п.)

1

 

 

2

 

 

 

 

 

 

Ответственный за протокол    _________                __________________

                                                     (подпись)            (фамилия и инициалы)

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 6

к Инструкции о порядке применения общих положений по бухгалтерскому учету в загранучреждениях

 

«Утверждаю»

_______________________

(должность руководителя загранучреждения)

Место печати

_______________         ___________________

(подпись)                       (фамилия и инициалы)

«____» _____________ 20 ___ год

 

Акт

на списание представительских затрат

 

город_____________                                                                                           «____» ________ 20 ____ год

 

Комиссия по списанию представительских затрат в составе:

      _____________                                       ___________________________,

      (должность)                                     (фамилия и инициалы персонала)

      _____________                                       ___________________________,

      (должность)                                     (фамилия и инициалы персонала)

      _____________                                       ___________________________,

      (должность)                                     (фамилия и инициалы персонала)

составила настоящий акт о списании расходов на нижеследующее представительское мероприятие:

  1. Вид представительского  мероприятия: ______________________________________________________

(официальный прием/мероприятие в рамках организации визитов/дипломатическая встреча с указанием должности и фамилии, имени и отчества персонала)

  1. Дата проведения мероприятия: «___» ______________ 20 ___ года.
  2. Цель мероприятия:____________________________________________________________________
  3. Количество приглашенных лиц: ______ человек, в том числе ____ иностранцев.
  4. Фактическое количество участников (на основании устных подсчетов в день мероприятия): ______ человек, в том числе ____ иностранцев.
  5. На проведение мероприятие произведены следующие расходы:

№ п/п

 

Виды представительских затрат

 

Сумма

(цифрами с указанием валюты)

в местной валюте

в валюте

финансирования

1

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

Итого в валюте финансирования

 

  1. Кроме этого, со склада загранучреждения выданы поступившие по распределению Министерства иностранных дел Республики Казахстан сувениры, полиграфическая и иная раздаточная продукция, согласно ведомостям выдачи материалов на нужды государственного учреждения:

_____________ №_____ от ___/___/ ___года на сумму _________________________________________________;

                (№ и дата  документа)                                                  (сумма цифрами с указанием валюты)

_____________ №_____ от ___/___/ ___ года на сумму ________________________________________________.

                (№ и дата  документа)                                                  (сумма цифрами с указанием валюты)

Расходы произведены по целевому назначению и подлежат списанию по бухгалтерскому учету на представительские затраты загранучреждения.

Приложения: на ___листах.

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(фамилия и инициалы персонала)

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(фамилия и инициалы персонала)

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(фамилия и инициалы персонала)

 

 

Приложение 7

к Инструкции о порядке применения общих положений по бухгалтерскому учету в загранучреждениях

 

_____________________________
наименование загранучреждения

 

 
Путевой лист автомобиля

 
Номер документа
Дата выдачи

 

 

 

 
Марка автомобиля
Номер государственный
Номер инвентарный
Марка топлива (бензин/дизель)
Расход топлива
на 100 километров пробега
(в литрах)
Установленный лимит пробега в месяц (в километрах)

 

 

 

 

 

 
 

 
Водитель, (фамилия и инициалы)________________

 
Водитель, (фамилия и инициалы)________________

 

 
Операция
Маршрут движения
Показания спидометра, (в километрах)
Остаток
Выдано загранучреждением
Израсходовано
Подпись
место отправления
место назначения
при выезде
при возвращении
механика-водителя за техническое состояние автомобиля
водителя за принятие и сдачу автомобиля
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Начало отчетного периода

 

 

 

 

 

 

 

 

 
Конец отчетного периода

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
Итого пройдено  (в километрах)_________

 
Путевой лист принял механик-водитель____________

 

 

 

 

 

 

 

 
Приложение 8
 к Инструкции о порядке применения общих положений по бухгалтерскому учету в загранучреждениях

 

 
___________________________
наименование загранучреждения
Форма № 429 з/у
Применяется для оприходования материальных ценностей

 

 
Приемная накладная
от «____» ___________________ года

 
Получено от ______________________________________________
                 

 

 

 

№ п/п

Наименование материалов

Единица измерения

Количество

Цена

Сумма

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Итого

 

 

 

 

 

 

 
                     

Итого:

_____

единиц на сумму

____

__________________________________

   

 

 
                     
                                 

 

 

Принял (получил)             ________________________        _____________________________________